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¿Qué significado tiene el término “Costo o Esfuerzo Desproporcionado” en las NIIF?
El término «costo o esfuerzo desproporcionado» es un tema importante para el análisis, pues las Normas NIIF PYMES lo mencionan en algunas de sus normaitvas. Este término se utiliza para permitir la no aplicación de una norma cuando el costo o esfuerzo necesario para aplicarla excede los beneficios que se obtendrían de dicha aplicación.
¿Qué es costo o esfuerzo desproporcionado?
Cuando una entidad se encuentra con una situación en la que la aplicación de una norma específica resulta extremadamente costosa o requiere un esfuerzo significativo, puede considerar que el cumplimiento estricto de esa norma no proporciona información relevante o confiable para los usuarios de los estados financieros.
En tales casos, las NIIF permiten a la entidad no aplicar esa norma en particular, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos y revele la naturaleza de la transacción o el evento y el impacto que tiene en sus estados financieros; de esta manera los usuarios de los estados financieros tengan la información necesaria para comprender las razones detrás de la no aplicación de la norma.
Este aspecto es muy importante pues requiere de una minuciosa documentación y justificación de las razones que llevaron a la no aplicación de la Norma, como se indica precedentemente, no es por tanto, el simple hecho de subjetivamente decir y concluir que la norma es compleja y difícil de aplicar o no se cuenta con el personal capacitado.
Ahora bien, cuáles son los aspectos que usualmente se evalúan o deberían ser considerados para concluir que la aplicación de determinada Norma genera un «Costo o esfuerzo desproporcionado»? Entre los aspectos podemos mencionar:
Costo Financiero
Evaluar el impacto económico directo de aplicar la Norma en términos de recursos financieros necesarios, como el costo de adquisición o desarrollo de software, contratación de personal adicional, capacitación, cambios en sistemas de información, entre otros.
Costo de tiempo y recursos humanos:
Evaluar el tiempo y los recursos humanos necesarios para implementar la norma. Esto incluye el tiempo requerido para el análisis, la recopilación de datos, la preparación de informes y la capacitación del personal. También puede implicar la necesidad de contratar consultores externos especializados.
Impacto operativo:
Evaluar el impacto en los procesos y operaciones comerciales de la empresa. Esto puede incluir cambios en los sistemas y procedimientos internos, modificaciones en los contratos comerciales, adaptación de sistemas de información, entre otros aspectos.
Beneficios para los usuarios de los estados financieros
Evaluar si la aplicación de la norma proporcionará información relevante y confiable para los usuarios de los estados financieros. Esto implica considerar si la norma en cuestión tiene un impacto significativo en los resultados financieros, la posición financiera o los flujos de efectivo de la empresa, y si los usuarios de los estados financieros consideran que esa información es importante para sus decisiones.
Al ser la revelación un aspecto mandatario y necesario, respecto de las razones que llevaron a la empresa a no aplicar determinada Norma debe revelar los siguientes aspectos en sus estados financieros:
1) Naturaleza de la transacción o evento:
Describir claramente la transacción o el evento para el cual se ha decidido no aplicar determinada Norma. Proporcionar detalles sobre la naturaleza y el alcance de la transacción, incluyendo cualquier cambio en políticas contables o estimaciones significativas asociadas.
2) Justificación de la no aplicación:
Se debe explicar las razones detrás de la decisión de no aplicar la Norma. Esto implica proporcionar una explicación clara y fundamentada sobre por qué el costo o esfuerzo necesario para aplicar la Norma es desproporcionado en relación con los beneficios que se obtendrían de su aplicación. Deberíamos en consecuencia tener una cuantificación que lo sustente.
3) Impacto en los estados financieros:
Revelar el impacto que tiene la no aplicación de la norma en los estados financieros. Esto puede incluir información sobre cómo la no aplicación afecta los resultados financieros, la posición financiera y los flujos de efectivo de la empresa. También se deben revelar los montos involucrados y las categorías relevantes de los estados financieros afectados.
4) Alternativas consideradas:
Describir las alternativas que se consideraron antes de tomar la decisión de no aplicar la norma. Esto puede incluir la evaluación de otras opciones de cumplimiento, como el uso de políticas contables alternativas o la aplicación parcial de la norma.
5) Riesgos e incertidumbres:
Revelar los riesgos y las incertidumbres asociados con la no aplicación de la norma. Esto puede incluir los eventuales impactos futuros, contingencias o litigios relacionados con la transacción o evento en cuestión.
Es fundamental que la empresa proporcione una revelación completa y clara sobre estos aspectos, de manera que los usuarios de los estados financieros puedan comprender adecuadamente la situación y tomar decisiones informadas. La revelación debe cumplir con los requisitos de divulgación establecidos en las NIIF, incluyendo los principios de relevancia, confiabilidad y comparabilidad de la información.
Finalmente es importante mencionar o tener en cuenta que el concepto de «costo o esfuerzo desproporcionado» puede variar en cada situación y depende del juicio y la evaluación de la entidad. Como pueden apreciar es un término que aparenta ser fácil de aplicar, pero trae aparejado una serie de aspectos y evaluaciones que se mencionan en este artículo, que la Empresa debe realizar para llegar a esa conclusión los mismos que deben ser revelado en las notas.
En C&R Soluciones Empresariales nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a implementar de manera correcta las NIIF, para así poder acceder a más herramientas financieras que ayudaran en el crecimiento de la empresa
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Ing. CPA Jose Ramiro Cazar Guzmán
Profesional altamente capacitado y experimentado en el ámbito de la contabilidad y la auditoría.
Ingeniero Comercial y Contador Público Autorizado con una destacada carrera de 30 años en un de las firmas de auditoría "Big Four", donde desempeñó su rol en la Dirección de las Auditorias.